Informativa al trattamento dei dati personali per l’espletamento dei servizi offerti dalla San Giovanni Innovation S.r.l. U.

Ultima modifica: 22/12/2020

 I dati personali dei nostri clienti, di seguito “interessati”,  sono utilizzati da San Giovanni Innovation S.r.l. U., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

1. Modalità e finalità del trattamento dati

 Vi informiamo che i dati personali verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

1. a) Mista - elettronica e cartacea

 con le seguenti finalità:

Elaborazione documenti relativi a salute e sicurezza sul lavoro (attività di RSPP, DVR, DUVRI, POS ecc), sorveglianza sanitaria e altre attività di consulenza/assistenza sul tema della sicurezza sul lavoro o di consulenza sulla protezione dei dati (GDPR). A titolo di esempio si riportano alcune delle attività che prevedono il trattamento di dati personali:

• Formazione per la sicurezza sul lavoro (predisposizione dei registri di partecipazione ai corsi, attestati, comunicazioni periodiche sullo stato della formazione);
• Gestione della sorveglianza sanitaria (organizzazione visite mediche, predisposizione della modulistica per il medico competente, eventuale ritiro e custodia temporanea della cartella sanitaria);
• Verifica dell'idoneità al servizio.

2. Base giuridica

La San Giovanni Innovation si impegna a richiedere e trattare solo i dati personali strettamente necessari per lo svolgimento della propria attività di consulenza. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

3. Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate (punto 1) alle seguenti categorie di interessati:

• Autorità di vigilanza e controllo;
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Il datore di lavoro dell’interessato;
• Imprese;
• Medico competente;
• Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;

 Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Geom. Claudio Bico - Rappresentante legale della San Giovanni Innovation S.r.l. U.
• Sig.ra Maria Massaro - Amministrativo
• Dott.ssa Giulia Bico - Tecnico della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro (TPALL)
• Ing. Civile Iun. Francesco Dolmetta - Tecnico
• Dott. Paolo Varano – Collaboratore (Medico Competente)
• AiFOS - Associazione Italiana Formatori ed Operatori della Sicurezza sul Lavoro

4. Strutture informatiche utilizzate dalla San Giovanni Innovation S.r.l. U.

5. Periodo di conservazione

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. Il periodo di conservazione dei dati, se non indicato diversamente, è di massimo 10 anni.

6. Diritti dell’interessato

 Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare del trattamento, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la San Giovanni Innovation S.r.l. U..

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